Privacy & cookies.
Kort, leesbaar en zonder banner die je elke dag opnieuw wegklikt. Zo hoort het.
Wie zijn wij?
The Abbey is een activiteit van Server Storage Solutions BV, gevestigd te Eke (België). Voor alles wat met je gegevens te maken heeft, kan je ons bereiken via roel@theabbey.be.
Welke gegevens verwerken we?
Als je het contactformulier invult (KMO-aanvraag)
- Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en wat je zelf in je bericht schrijft.
- Doel: je aanvraag beantwoorden en opvolgen. Rechtsgrond: precontractuele stappen op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG).
- Bewaartermijn: zolang de aanvraag loopt; wordt er geen samenwerking, dan verwijderen we de gegevens uiterlijk 24 maanden na het laatste contact.
Als je je aanmeldt als monk (toetreden)
- Naam, contactgegevens, woonplaats, vakgebied, skills, beschikbaarheid, links die je zelf deelt (LinkedIn, portfolio) en je motivatie.
- Doel: je kandidatuur beoordelen en met je in gesprek gaan. Rechtsgrond: precontractuele stappen op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG).
- Bewaartermijn: word je geen lid, dan verwijderen we je kandidatuur uiterlijk 12 maanden na de beslissing — tenzij je vraagt om ze langer te bewaren voor een latere ronde.
Als je een account hebt op ons portaal
- Accountgegevens (naam, e-mail, rol), projectinformatie en wat je zelf in het portaal zet.
- Doel: de samenwerking uitvoeren. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
- Bewaartermijn: duur van de samenwerking, plus wettelijke bewaarplichten (bv. facturatiegegevens: 7 jaar).
Wat we níet doen
- Geen tracking- of marketingcookies, geen advertentiepixels, geen fingerprinting.
- Geen Google Analytics of vergelijkbare volgsystemen van derden.
- Geen doorverkoop of deling van je gegevens voor commerciële doeleinden. Nooit.
- Lettertypes en andere bestanden hosten we zelf — je IP-adres lekt niet naar externe CDN's.
Cookies
Deze website (theabbey.be) plaatst geen enkele cookie. Ons portaal (app.theabbey.be) plaatst uitsluitend strikt noodzakelijke cookies:
| Cookie | Doel | Type | Looptijd |
|---|---|---|---|
| abbey_session | Ingelogd blijven tijdens je bezoek | Strikt noodzakelijk | Sessie (2 uur) |
| XSRF-TOKEN | Beveiliging van formulieren (CSRF-bescherming) | Strikt noodzakelijk | Sessie (2 uur) |
Voor strikt noodzakelijke cookies is wettelijk geen toestemming vereist (art. 129 WEC / ePrivacy). Daarom — en alleen daarom — kunnen wij zonder cookiebanner. Komt er ooit een cookie bij die niet strikt noodzakelijk is, dan vragen we eerst je toestemming.
Waar staan je gegevens?
Op servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland (EU). Gegevens worden versleuteld verzonden (TLS) en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Er is geen doorgifte naar landen buiten de EER.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail roel@theabbey.be en we antwoorden binnen 30 dagen. Niet tevreden? Je kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen
Als dit beleid wijzigt, lees je het hier. Bij ingrijpende wijzigingen voor accounthouders verwittigen we je per e-mail.
LAATST BIJGEWERKT: 22 AUGUSTUS 2026